志工,您見到第一個和信天使

[最後編寫日期:2018/06/13]

 (溫馨攝)

志工部長黃杏苑:不能跟求助者說「我不會」

絕對不能跟求助者說「我不會」,遇到不懂的事,一定要找同伴來幫忙回答,沒有一個人會回答所有的問題,一定有不懂的事,遇到無法解答的事不要推卻,一定要找到辦法,直到詢問者满意。……

文 / 鄭春鴻 (文教部主任)

鄭春鴻主任:新病人一到和信醫院,第一個見到的「天使」就是和信的志工。和信醫院的前身孫逸仙治癌中心醫院成立前兩個月,就成立志工部,請您談談這段歷史。

黃杏苑部長:黃達夫教授當年是孫逸仙治癌中心醫院執行長,他跟我說,醫院要組織一個志工的團隊,請我來帶領。之前,我只有在女青年會帶領一個婦女合唱團,從來沒有接觸過醫院的志工活動。我是以助人的心情開始的,先邀請兩位教會的姐妹和她們的朋友看能不能來參與。

    一開始,她們也不太曉得志工是什麼性質,所以我們也沒有什麼規範,大家雖然報到,後來大都不能持續來做工,都說我今天要去插花,明天要去玩,我也不敢太要求,所以做起事來總是零零落落的。

親近病人降低櫃台高度

    初期是上下午,各一位志工,然後成了兩位,一位在仁愛醫院(孫逸仙治癌中心醫院租用仁愛醫院兩個樓層)的一樓。一開始就把仁愛的櫃台重整,原來他們櫃台很高,黃教授認為櫃台那麼高,會讓人感覺好像不願意跟人接觸,所以把它整個降低而且是木造的。仁愛職工和我們的志工都在一起,我們志工是一個人,他們是四、五個人。遇到來詢問孫逸仙醫院的人,我們就接待。我們八樓門診,十樓有病房,也有辦公室。在八樓我們也有一個弧形的櫃台,志工就在樓下一位,樓上一位。

輪椅遺失事件終於落幕

    當時有很多的輪椅擺在大門口旁邊,只要是虛弱的病人,我們就用輪椅接送他們。輪椅可以到門口玄關取用,有的病人要回家,自家車來接,把我們的輪椅一夾就帶回家了。其他醫院為了避免病人順手牽「車」,借用輪椅不是押身份證就是押1000元。黃達夫教授說要人性管理,要信任借用者,不要押東押西,因此我們的輪椅不到多久就被「牽」走了,損失不少,補不勝補。

     和信醫院遷到關渡現址,還是「人性管理」,我記得有一家養老院,那邊的老人來看病,有些也是「順便」把我們輪椅推到那裡去了,「人性管理」的結果是輪椅又遺失。直到大概在十多年前,我們的社工師發想一個辦法,在輪椅後面插著一個帶旗子的桿子,病人要掛點滴也可以利用。它的好處是除非你開的是小貨車,不然插桿的輪椅是運不走。終於這些輪椅存留到如今。 

    我們醫院還有個好處就是病人要回家,有一些器械是可以借回去的,輪椅也可以借。而有些輪椅是病人回天家了,家裡面沒有用處會捐給我們,我們只要消毒以後就可以借出,不需要再買,暫時要用輪椅的人,在B2可以辦理借用。

不能跟求助者說「我不會」

鄭春鴻主任:病人或同事經過醫院大門櫃台都會跟志工媽媽打招乎,大家交情挺好的。志工們都是怎麼到本院服務的?

黃杏苑部長:我們的志工來醫院服務,有的是朋友推薦;有的是網路上看到徵求志工;有的是家人得了癌,在和信治療被醫院悉心照顧心受感動,心想病好了就來回饋,病人的愛心令人感動。有的志工是病人家屬,他們覺得和信醫院很親切、很溫馨,不像一般醫院聞到藥味,在和信醫院走到哪裡都很乾淨、很舒服。我們剛搬到關渡永久院址的時候,每個病人家屬來到這兒都說,這是觀光飯店嗎?因為和信醫院的規劃非常人性化,很溫馨,病人及來賓到處都得到方便的幫助。

    我們陪訓志工常常說,絕對不能跟求助者說「我不會」,遇到不懂的事,一定要找同伴來幫忙回答,沒有一個人會回答所有的問題,一定有不懂的事,遇到無法解答的事不要推卻,一定要找到辦法,直到詢問者满意。志工一定常要很熟悉醫院每一個定點,醫院有什麼設備,各種門診的地點一定要清楚明白,指揮錯了,病人已經很辛苦了,別讓他們走兩趟。

協助病人填寫個人基本資料超仔細

鄭春鴻主任:和信醫院的志工服務有很多地方特別周到的,比如志工會親自帶病人去就診的候診區,志工協助初診病人填寫各欄資料尤其特別詳細,令人印象深刻。

黃杏苑部長:病人填寫個人基本資料非常重要,也是病人對志工、對醫院的第一印象,我們可以初步為新病人介紹和信醫院的基本精神,並且為他們介紹和信醫院的環境。我們給病人基本資料單時,一定要清晰地稱呼他的大名,並告訴他如果有英文名字,是一般朋友叫你的英文名字可以填入,但不是照中文姓名去拼的英文名,因為我們這裡有很多病人是外國人士,或從外國回來的僑胞,他們有外國名字;如果病人沒有英文名字不用勉強寫。接下來是血型,問他知道自己的血型嗎?讓他勾一下血型。再來是身分證字號,在和信醫院病人身分字號就是病歷號碼,一般的醫院病人出生年都是寫中華民國幾年,和信醫院是寫公元幾年。我們要跟病人解釋,公元年是1911加上民國年。再來就是他的教育程度,接著問病人有工作嗎?你退休了嗎?退休了能不能後面括弧寫上士農工商,在哪個行業退休,在括弧裡寫一下。

我們要病人留三個電話

鄭春鴻主任:身分證是基本資料,除了個資之外,有沒有比較尷尬,不好問或是他不願意講?

黃杏苑部長:在孫逸仙時代的時候,有一個先生就說,辜振甫是不是搞情報?不然我們想知道他的教育程度做甚麼?事實上,我們是為了要統計工作內容和疾病的關係。最近還多了一項要填寫,我們會問病人除了全民健保以外,有沒有其他商業保險,比如中國信託、國泰保險,富邦保險。也請病人勾一下,我們也要做統計。

    我們要病人留三個電話給我,府上電話,工作的電話還有手機;如果老人家沒有手機,就看看是先生或是兒子的手機電話,未來我們好聯絡。還要寫戶籍地址,完全填入鄰里都要寫,有的人偷工減料,你跟他講了,鄰里還是不寫,還有郵遞區號他若不知,我們會幫他填。再來就是緊急連絡人,這非常重要。緊急連絡人不可以隨便寫,只能寫家屬因為生病是個人隱私,緊急的事不能跟朋友連絡;若你從國外來這裡就職,你可以寫你的老闆,公司的老闆就是緊急連絡人。你寫了他大名,還要說明關係是父子嗎?母女嗎?婆媳嗎?關係要寫清楚。我們對病人的個人資料做得非常完整,新病人看我們如此慎重其事,都很感動。現在e-mail address很重要,可以收到醫院的「雙周刊」電子報,我們也鼓勵病人留下電子信箱。

指導病人如何掛號如何看診

    這些都填清楚了,我們就將病人的身分證、健保卡兩份證件夾起來,放到透明的資料來裡面送到左邊第二個點,請病人服務中心的櫃員電腦處理製作病歷。病人空檔這段時間,我們就會給他一本我們出版的【和信醫院與您】雙週刊,為病人介紹說: 這是本院兩個禮拜一期的雙週刊,這一期是幾期,裡面有多篇的文章,請你慢慢過目。然後就要翻到雙周刊的背面指出,這是我們醫院電話,下面有一個人工的預約專線,跟病人說明我們醫院掛號是採電話預約制,你要來初診,要打這個代表線電話。現在還開放網路預約。複診病人可以六個月內預約看診,看完初診以後六個月內也可以預約。比如說病人要遠行,回來想預約有時候,想掛的醫師就額滿了,所以醫院提醒要早一點預約。

    另外我們還要介紹有一篇,院長給病人與家屬的信,還有我們跟國健局合作的三項的免費的癌症篩檢,只要有健保身份,符合條件,就可做婦女的乳房篩檢,大腸癌的篩檢,還有呼吸道方面,口腔黏膜這些篩檢。健保卡刷一下,不用付費,而且是隨到隨做,病人可以做,病人家屬也可以。

    接著告訴病人要到哪裡報到,跟病人講的你預約是哪一科,並介紹門診區,一樓看兩科是看神經內科、一般內科,沒有診區號碼;到地下一樓仍有一般內科,一直到眼科,都有診區的號碼;再翻一頁,從泌尿外科一直到癌症疼痛科位於下樓梯右手邊,而下樓往左側是婦女診區,婦女疾病整合門診有好幾科,這裡也沒有診區號碼,是一大診區。

    在這個初診報到的辦公室,病人一共要走三個點,第一點文書類講解了,將文件送旁邊第二點,這個是病人服務中心服務人員將我們志工教填的資料鍵入電腦,並指導填寫申請同意書,病人從外院帶來的檢驗資料或是病歷,這個時候就要拿出來,一起放入病歷中。第三個點是要送病人及家屬到沙發區安坐,等候資深護理師的評估,待會兒一一請進去,量身高體重,與資深護理師會對話,做好病史資料,並把與病人的對話做成報告放在病歷裡面。

病人對志工的服務都讚賞有佳

鄭春鴻主任:我們經常看到志工帶著病人去診間,邊走邊介紹,內容也有SOP嗎?

黃杏苑部長:往迴旋樓梯下來往左走,有婦女的診區,它的對面還有身心科及復健科,等帶病人走的時候還要一路的解釋,門診預約卡在我們手上。怎麼用呢,舉例說明,您今天看張樹人醫師,您看完張樹人醫師以後,醫師看完症以後認為還有須要回診,他就會請護士寫上某月某日,當你看完診出來到櫃台結帳的時候你就要出示那張門診預約卡,你要得時間,有時間有月日你要有時間來報到,你要到哪個診區,他就會寫B1的三診區,蓋上張樹人醫師的章,櫃員幫你做了這個以後,你就帶回去,另外這個預約卡的用處還有,自己打電話預約唯恐忘記,把它寫在上面,你下次要來是幾月幾號,哪個診區你就不會忘記,我們會提醒病人可以這麼做;預約卡反面就是月曆注意事項,預約卡用完了醫院還會再給新的。如果有老人還有兒女陪同都會說特別注意,因為有時候醫師寫了看診月日,病人就口袋一裝你就回去了,看診月日想起來,來了醫院找不到看診位置,上面都有註明。

鄭春鴻主任:我相信應該有很多新病人從來沒有被志工這樣服務過。

黃杏苑部長:所以病人對我們志工的服務都讚賞有加,最後我們還會問,我這樣說明有沒有還有哪一個地方不清楚?如果他說很清楚,很仔細,就謝謝他。

環境介紹鉅細靡遺

    護理師問過病人的病史之後,我們就會親自帶病人到診區去報到。我們就會呼叫:「某某先生,你好,我現在要送你去診區候診。」志工要走出櫃台,一路走,告訴病人說,「你初次來我們醫院,對我們醫院的地理位置不熟,我想介紹幾個定點,讓你下次來的時候方便走。」一路走到一樓往後門欄杆前面,停下來,那個是最好的位置,開始介紹醫院各部門的位置。 

    往下看正對面是二樓開刀房等候室,玻璃門裡面是開刀房;一樓還有放射科的所有排檢櫃台正對著我們前面,病人到門診,如果謢理人員告訴你去排檢,拿好開的單子,就要到這裡排檢。如果是要照X光,可直接去更衣等候,當場就以做。有些檢查要病人禁食十二小時,或者是要你喝很多的水另外排時間,沒辦法說今天門診就可以做順便就做,就必須要排檢。影像檢查區有三道門,直走轉過去有核醫部。三樓就是行政辦公室,從這裡也可看見地下一樓,有中央櫃台,它的左邊是藥局,地下一樓的左側是婦女診區,對面是有復健科和身心科的門診。

院區不可隨地吃東西

    接著介紹地下二樓,先介紹餐廳,B2還有放射腫瘤科,有一個獨立的門。我們要特別告訴病人及家屬,和信醫院因為是癌症專科特殊的醫院,癌症病人怕聞到各種食物的味道,所以規定在院內各種地方都不飲食,只能喝水,醫院有水,可以喝白開水,但不可隨便吃東西,因為你不知道旁邊是不是癌症病人,他的嗅覺有改變,很怕聞到各種不同的味道。有時我們認為好的味道,他不一定覺得好聞,他隨時會想吐,我們要體貼他,為了體貼病人,我們就不能在院區隨便吃。要吃東西只能到B2餐廳,或在外面7-11買著吃。

親自帶病人到診間報到安坐

    如果病人就診在地下一樓診區,就要帶他走樓梯下來,如果病人不方便行走,就要推輪椅搭電梯。來到診區,先看到中央櫃台,在這裡可以批價,並可在它的左側藥局領藥。往裡走是住院的報到區,依次是第一間是住院的報到區,接著是二診到五診是門診區,六診區是內視鏡的報到區。B1左側邊是婦女門診區跟兩個附件及身心兩診區。

    送到了門診區,就帶病人說「我來為你報到。」,把檔案夾拿到櫃台交給櫃員,告訴病人今天是要看哪一科,哪一個醫師,這個診區有幾位醫師,要看出這位醫師出來了,病看螢幕上你的排序,你大概還要等幾位,找個位子讓病人坐,這樣志工才能回到自己的崗位。

講了近30年,我的聲音已經沙啞了

鄭春鴻主任:我們的志工服務之週到,真令人終身難忘。

黃杏苑部長:志工要有無比的耐心。全付的耐心和愛心。如果沒有耐心,做不了一年你就覺得很辛苦,怎麼同樣的話一直講。講了近30年,像我就講到聲音已經沙啞了,幾年前,我看頭頸科,醫師就跟我說,你的聲帶長繭,我說長繭怎麼辦?他說沒有辦法,有一種辦法就是開刀,於是我跟醫師說好,我開刀,因為我希望好,因為我是在合唱團唱歌唱到發抖。醫師說,蘇太太,要全麻哦,我說全麻有什麼關係?他說全麻是有風險的,我才考慮暫停,聲音才越來越差,就是現在這樣子的聲音。

照顧癌症病人,家屬也要一起照顧

鄭春鴻主任:志工的病房服務也請說明。

黃杏苑部長:志工除了協助初診病人報到、環境介紹之外,還有很多業務。一般癌症病人來院都有家屬一起陪伴,志工除了照顧癌症病人之外,病人家屬也要一起照顧。有時候他們會吵架,我們要幫忙排解,要鼓勵他們,要有耐心。因為初次得病,家人還是不適應,我們要幫助病人及家屬一起努力。比如和信醫院的安寧共照,是例行的開會是星期四中午十二點開始,那我在這個團體裡服務了十幾年,一般的醫院叫安寧病房,我們叫安寧專區。志工要在這裡服務,有八堂課程要上。開會在討論病人的情況,每個病人有什麼需要,會告訴我們。回辦公室一點半,得了名單我就帶著我的同工兩個一組,去病房探望安寧的病人,鼓勵他們,聽他們訴苦。

和病人一起禱告,帶給病人平安

鄭春鴻主任:您是基督徒,在醫院做志工,也為病人禱告嗎?

黃杏苑部長:進去病房,我就自我介紹說我是醫院的志工,我來探訪你,我知道你明天要開刀,不曉得你有沒有什麼需要我幫忙你的,我看到病人滿臉通紅,她認識我。病人說:「你不是跟某某來過我們的店嗎?」原來她住長春路,我住南京東路三段,我曾跟我合唱團的指揮去過他的店,有一面之緣,他記得我。過了十幾年,她髮型也變了。

  「你現在在哪裡聚會呀?」因為她是基督徒,我就直呼她楊姐妹,她說在林森北路的教會。我們聊一聊,我說你有什麼需要我可以幫你,她滿臉通紅很緊張說:「我很害怕,明天第一台刀。」我說;「您來到我們醫院就對了,能找到很好的醫療團隊,不是一位醫師單打獨鬥,所以你放心把自己交給醫師,不用擔心。」我安慰著她。她有一兒一女都成人了,我就拉著他的肩膀說:「好不好我們一起來禱告,求告神保守您明天要開刀,神是最大的醫師,神聽我們兩個人以上為同一件事情,神就在旁邊一起聽我們一起來禱告。」她坐床上我搭他的肩膀一起禱告。我這個同工跟我說,病人和我一起禱告後,她的臉色馬上變得跟剛剛不一樣,他看到楊女士的表情真的完全不同,她好像放下來了,不怕了,我告訴同工說,我們都把自己交給神手中,神會帶領我們扶著醫師的手好好為他開刀。

    志工就是付上關心,關懷病人的苦痛,安慰他。做好志工也沒有特別的竅門,就是要有愛心,表達出來。安慰病人,支持家屬;「你一定會好的,醫師會幫你做最好的手術,你會很快恢復。」都是這樣安慰他門。

    我來做志工,前一天晚上就禱告,告訴上帝:「明天就要去做工,我能力有限,請神給我足夠的力量。」這樣禱告早上起來醫院工作,都很順利,神都支持,該有的笑容,耐心,都發出內心,不是做表面功夫。如果你沒有具備,你的愛心,耐心是不容易撐久的;如果你有別的事纏繞著你,你就無專心做志工,要抱著滿分的心情,說好聽就是犠牲奉獻,但我們從病人身上學到很多,從家屬身上看到人家是那樣對親人,讓我們從中學到很多。

    我們三個月開一次同學會,我的同學很多很悠閒都在享在生活,她們問我為什麼可以在和信醫院做志工做那麼久?我說拿出一部份時間幫助別人,其實獲得的比你所做的還多,豐富你的人生。在這醫院二十幾年真的學到很多,我原來只是一個家庭主婦,所面對的就只是家族親友,朋友;可是跨出一步來醫院做志工,生活完全不同。

鄭春鴻主任:我也是跟同事分享,如果來醫院工作只是拿一份薪水,拿的就太少了,在醫院所見所聞,這些溫馨的感受是在別的工作場拿不到的。在醫院裡面工作是人生當中很難得的經驗。我也是這樣跟朋友分享,也是這樣告訴我自己。

黃杏苑部長:感謝神!
 

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